Cara Menggunakan Zoom meeting

zoom

Sebelum mengetahui cara menggunakan zoom meeting, Kita perlu mengetahui apa itu Zoom? Zoom adalah layanan perangkat komunikasi video telepon yang dapat digunakan untuk aktivitas daring dengan perangkat Open Source Software (OSS) yang dikembangkan oleh Zoom Video Communications, Inc. garapan Mr. Eric Yuan, seorang pengusaha Tionghoa yang pernah menjabat sebagai wakil presiden Cisco Webex.

Perangkat lunak Zoom diluncurkan pada tahun 2013 dan menjadi sebagai perusahaan unicorn pada tahun 2017 dengan valuasi mencapai $1 miliar di bursa saham NASDAQ. Zoom bisa diakses secara gratis (basic) maupun berbayar (pro). Zoom basic memungkinkan pengguna untuk melakukan video conference berdurasi maksimal 40 menit dalam setiap pertemuan dengan jumlah participant hingga mencapai 100 orang. Untuk Zoom pro atau berlangganan,

Cara Join Instant Meeting

Kini saatnya kamu mengetahui cara memakai aplikasi Zoom, khususnya fitur instant meeting.

Mengapa demikian? Pasalnya, fitur tersebutlah yang sering dimanfaatkan untuk berbagai keperluan meeting virtual.

Nah, agar kamu bisa bergabung ke dalam instant meeting Zoom, kamu perlu men-download aplikasinya terlebih dahulu di sini.

Setelah itu, simak cara menggunakan instant meeting aplikasi Zoom di bawah ini:

1. Buka aplikasi Zoom

Langkah pertama untuk menggunakan instant meeting Zoom adalah dengan membuka aplikasi terlebih dahulu di desktop ataupun handphone.

2. Klik Join Meeting

cara menggunakan zoom

© Zoom

Langkah berikutnya adalah dengan memilih opsinya secara langsung.

Ya, kamu bisa langsung klik “Join Meeting” seperti yang sudah tertera di atas. Nantinya, kamu akan diarahkan untuk mengisi ID meeting agar dapat langsung bergabung.

Tanpa memiliki akun, kamu sudah bisa langsung ikut bergabung ke dalam meeting online Zoom. Menarik bukan?

Kendati demikian, jika kamu ingin memiliki akun Zoom, kamu bisa melakukan sign up terlebih dahulu di laman yang sama.

 

Cara Menggunakan Fitur Zoom

Nah, setelah membahas langkah-langkah untuk join instant meeting, sekarang Glints akan paparkan cara memakai fitur-fitur Zoom untukmu.

Sejatinya, terdapat banyak fitur dari Zoom yang dapat kamu manfaatkan. Sebagai contoh, untuk mengatur meeting online kepada karyawan atau rekan kerja.

Bahkan, dengan aplikasi ini, kamu juga bisa mengatur ulang jadwal meeting secara teratur, merekam video meeting online dan lain sebagainya.

Nah, kira-kira, seperti apa fitur-fitur Zoom bisa dimanfaatkan dengan baik? Simak pemaparan lengkapnya berikut ini.

1. Mengatur jadwal meeting

Kamu bisa mengatur jadwal meeting menggunakan Zoom.

Ya, aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan meeting yang praktis dan dapat diakses oleh seluruh penggunanya.

Namun ingat, saat mengatur jadwal, pastikan waktu rapatnya sudah sesuai dengan jadwal para peserta.

Berikut adalah cara menggunakan Zoom untuk mengatur jadwal meeting:

  • Buka Zoom dan sign in.
  • Klik icon kalender.
  • Pilih pengaturan meeting, lalu kamu akan ditampilkan dengan layar seperti ini.

cara menggunakan zoom

© Zoom

  • Atur semuanya, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan.
  • Setelah semuanya diatur, tinggal klik “Schedule”.

2. Mengatur ulang jadwal meeting

cara menggunakan zoom

© zapier

Berikutnya, Glints akan rangkum cara untuk menggunakan fitur pengaturan ulang jadwal rapat di aplikasi Zoom.

Untuk keperluan satu ini, kamu harus memberikan centang di kolom “Recurring Meeting” seperti contoh gambar di atas.

Tabel tersebut akan muncul ketika kamu mengeklik “Profile”, lalu ke pilihan “Meeting Settings”.

Menurut Zapier, dalam pengaturan ini, kamu bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh Zoom.

Pertama, kamu bisa mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah, lalu nantinya kamu dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan meeting online.

Kedua, kamu dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika nanti kamu mengundang orang lain atau peserta, maka kamu tidak perlu membuat URL yang baru.

 

 

3. Menjalankan rapat tanpa video

© Zoom

Dengan Zoom, kamu juga dapat melakukan rapat tanpa memperlihatkan video dan hanya suara saja.

Cara menggunakan fitur Zoom ini cukup mudah, kamu hanya perlu memilih opsi “start with no video” di beranda.

Setelah memilih opsi tersebut, kamu bisa memulai meeting dengan pilihan:

  • audio conferencemeeting tanpa video atau membagikan konten, hanya audio
  • share screen: berbagi konten dengan audio, tanpa video
  • invite others: kamu dapat mengundang yang lainnya untuk gabung ke dalam meeting

 

 

Kira-kira seperti itulah cara menggunakan Zoom dengan maksimal supaya kamu dapat mengatur jadwal meeting dan lain sebagainya.

Bagaimana pengalamanmu menggunakan Zoom untuk online meeting? Apakah cukup lancar? Atau justru kamu menemukan beberapa masalah tertentu?

 

You May Also Like